El diagnóstico, un proceso fundamental en la conservación de acervos documentales

  • Ana Laura Peniche Montfort
Palavras-chave: Diagnóstico. Conservación preventiva. Estudios interdisciplinarios. Colaboración. Registro. Evaluación.

Resumo

El diagnóstico es un proceso fundamental para la conservación de acervos documentales. Para llevarlo a cabo, es necesaria la participación de todo el personal que labora en la biblioteca, archivo o centro de documentación, considerando los tiempos y recursos institucionales. Su preparación, proyección, análisis y documentación son imprescindibles para el diseño de estrategias de gestión. Para elaborar diagnósticos en instituciones tan complejas como las bibliotecas y los archivos, es necesario diseñar fichas de registro y proyectar actividades que permitan reconocer el estado en el que se encuentra el acervo y el entorno de resguardo, así como las dinámicas que implementan tanto los usuarios como los operarios o personas que tienen contacto con los documentos. Se hace esto con la finalidad de determinar dinámicas de trabajo y establecer áreas de mayor o menor riesgo para la conservación del acervo. De esta manera, será posible generar planes y estrategias que promuevan la permanencia y el acceso a los documentos. Dentro de esta importante labor, la intervención de los bibliotecarios es fundamental para reconocer riesgos a corto, mediano y largo plazo, así como para planear e implementar estrategias preventivas y correctivas, inmediatas y permanentes.

Referências

SÁNCHEZ HERNAMPÉREZ, A. 20 preguntas sobre conservación. Lo que el bibliotecario y el archivero deben saber. Anaquel: Boletín de libros, archivos y bibliotecas de Castilla-La Mancha, n. 28, 2004, p. 32-34.

IBARRA, M.; BONOMO, U.; RAMÍREZ C. El patrimonio como objeto de estudio interdisciplinario. Polis. Revista Latinoamericana, [s. l.], n. 39, 2014. Disponible en: http://journals.openedition.org/polis/10540. Acceso en: 26 oct. 2020.
Publicado
26-11-2020
Como Citar
PENICHE MONTFORT, A. L. El diagnóstico, un proceso fundamental en la conservación de acervos documentales. REVISTA ELETRÔNICA DA ABDF, v. 4, n. Especial, p. 287-301, 26 nov. 2020.